La ficha de datos de seguridad de un aerosol tiene 16 secciones
La ficha de datos de seguridad (FDS) es el documento de 16 secciones que el reglamento REACH exige para toda sustancia o mezcla clasificada como peligrosa: identifica el producto y a su proveedor, describe sus peligros y explica cómo manipularlo, almacenarlo, transportarlo y actuar ante un accidente. Un aerosol con propelente inflamable la necesita, gratuita y en castellano, desde el primer suministro.
¿Cuándo es obligatoria la ficha de seguridad de un aerosol?
Según el Ministerio de Sanidad, el proveedor debe entregar la ficha cuando el producto se clasifica como peligroso según el CLP, cuando es persistente, bioacumulable y tóxico, o cuando contiene una sustancia de la lista de candidatas a autorización. Como casi todo aerosol con propelente de hidrocarburo o DME se clasifica como aerosol inflamable, la ficha es la norma, no la excepción.
La nota técnica NTP 1198 del INSST detalla los casos frontera:
| Situación | ¿Ficha obligatoria? |
|---|---|
| Mezcla clasificada como peligrosa | Sí, con el primer suministro |
| No clasificada, con ≥1 % de sustancia peligrosa | Solo si la pide el cliente profesional |
| No clasificada, mezcla gaseosa | Si la piden, con ≥0,2 % en volumen |
| Venta al público con información suficiente | No, salvo que la pida un profesional |
| Cosmético acabado | No, lo regula su propio reglamento |
Que un desodorante en spray no necesite ficha bajo REACH no significa que viaje sin papeles: el transportista y el almacén siguen necesitando su clasificación para el transporte y el almacenamiento.
¿Qué comprobar en cada apartado de la ficha de datos de seguridad?
El contenido lo fija el anexo II de REACH, sustituido por el Reglamento (UE) 2020/878, obligatorio para toda ficha desde el 1 de enero de 2023. Son 16 secciones fijas y ningún epígrafe puede quedar en blanco; la extensión de la ficha es proporcional al peligro del producto.
| Sección | Contenido | Qué compruebas en la de tu aerosol |
|---|---|---|
| 1 | Identificación y proveedor | Que figuren tu marca, el proveedor y un teléfono de emergencia |
| 2 | Identificación de los peligros | Que la categoría de aerosol y las frases H222 o H223 y H229 coincidan con la etiqueta |
| 3 | Composición | Que estén los componentes peligrosos, propelente incluido |
| 4 | Primeros auxilios | Que cubra inhalación y contacto con piel y ojos |
| 5 | Lucha contra incendios | Que avise del riesgo de estallido del envase con calor |
| 6 | Vertido accidental | Que trate fugas, ventilación y fuentes de ignición |
| 7 | Manipulación y almacenamiento | Que pida guardarlo sin sol, por debajo de 50 ºC |
| 8 | Controles de exposición | Que dé límites de exposición y protección |
| 9 | Propiedades físicas y químicas | Que indique el % en masa de componentes inflamables |
| 10 | Estabilidad y reactividad | Que nombre el calor y los materiales incompatibles |
| 11 | Información toxicológica | Que describa los efectos de tu fórmula |
| 12 | Información ecológica | Que trate los efectos en el medio acuático |
| 13 | Eliminación | Que trate el envase con presión residual |
| 14 | Transporte | Que diga UN 1950, clase 2, como la caja de envío |
| 15 | Información reglamentaria | Que cite las normas aplicables al producto |
| 16 | Otra información | Que lleve la fecha de revisión y los cambios |
¿Quién usa la ficha y qué comprobar por ello?
La ficha es la herramienta de evaluación de riesgos de quien recibe el producto. El propio anexo II lo exige así:
En particular, la ficha de datos de seguridad deberá permitir al empresario determinar la presencia de agentes químicos peligrosos en el lugar de trabajo y evaluar los posibles riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores derivados de su uso.
En la práctica la consultan el responsable de prevención del cliente, el almacén (sección 7), el transportista (sección 14) y los servicios de emergencia (secciones 4 a 6). Por eso no sirve la ficha del butano o del propano que facilita el proveedor del gas: describe solo el propelente, y la del aerosol tiene que cubrir la mezcla completa, fórmula y propelente juntos, en su envase a presión.
La comprobación es rápida: abre la sección 3 de la ficha que te han entregado. Si solo aparece el gas, es la del proveedor del propelente y debes pedir la del aerosol. Si aparecen la fórmula y el propelente, envíala con el primer suministro a tu almacén, a tu transportista y a cada cliente profesional.
¿Quién redacta la ficha en una maquila?
La obligación es del proveedor que pone el aerosol en el mercado, normalmente la marca, cuyos datos figuran en la sección 1. El anexo II exige que la redacte una persona competente, con formación adecuada, y REACH obliga a actualizarla sin demora cuando aparece información nueva sobre los peligros o las medidas de gestión del riesgo. La versión revisada lleva la mención «Revisión: (fecha)» y se envía gratis a todos los clientes que recibieron el producto en los 12 meses anteriores.
En la práctica, la ficha la prepara quien conoce la fórmula. En la maquila de Ilerspray es parte de la fase de validación y normativa, junto con las fichas técnicas y el registro normativo cuando procede, y se entrega con el producto.
La ficha llega de entrada en inglés; si eres cliente recurrente y la necesitas en el idioma de un país donde vendes, estudiamos la traducción. REACH exige, eso sí, la ficha en la lengua oficial de cada país donde se comercializa (artículo 31).
💡 Consejo técnico: antes de aprobar la ficha, compara su sección 2 con la etiqueta. Si la categoría, las frases H o el pictograma no coinciden, uno de los dos documentos está mal y cualquier inspección o auditoría de cliente lo detectará primero.
Haz esa comparación antes del primer lote: en nuestra maquila y fabricación de aerosoles a medida la ficha se cierra en la fase de validación, antes de producir, cuando un desajuste aún se corrige sin reimprimir nada.
